Langsung ke konten utama

Cara Membuat Mail Merge di Ms. Word 2013

Mail Merge adalah alat yang berguna yang memungkinkan kita untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet.

Untuk membuat mail merge kita harus mempersiapkan 2 dokumen, yaitu:
  1. Dokumen Master yaitu dokumen utama berformat dalam bentuk word. 
  2. Data Source yaitu dokumen yang berisi informasi dari masing-masing penerima, seperti nama, agama, jenis kelamin dan alamat penerima yang disimpan dalam format Excel, Access atau Outlook Contact.
Disini admin tidak menjelaskan lebih detail apa itu mail merge? apa fungsinya? Tapi disini admin hanya akan menjelaskan bagaima cara membuat mail merge pada ms. word 2013. Admin yakin sobat semua sudah pada mengerti tentang defenisi dan fungsi dari mail merge. Untuk membuat mail merge pada ms. word 2013 caranya hampir sama dengan ms. word versi sebelumnya, hanya saja memiliki sedikit perbedaan pada letak menu dan tampilan menunya.
Kita langsung saja ke pembahasan, ikuti langkah - langkahnya dibawah ini step by step :
  1. Siapkan data source dalam bentuk excel yang diformat dalam kolom.
    excel mail merge
  2. Siapkan dokumen master yang sudah diformat sedemikian rupa dalam bentuk dokumen word.
    surat mail merge
  3. Pada contoh surat diatas kita akan mengganti Nomor Surat dengan No. Surat (kolom L), Nama dengan Nama (kolom B), Tempat Lahir dengan T. Lahir (kolom H), Tanggal lahir dengan Tanggal Lahir (kolom I), Jenis Kelamin dengan JK (kolom G), Kelas dengan Kls & Kelas (kolom C & D), NISN dengan NISN (kolom E), Nama Orang Tua dengan Nama Ortu (kolom J), dan Nomor Rekening dengan Nomor Rekening (kolom F).
  4. Klik menu Mailing > Select Recipients > Use an Existing List... pilih di drive mana kita menyimpan file excel kita (nomor 1) klik Open > OK
    mail merge 2
  5. Klik Insert Merge Field kemudian sesuaikan letak data sesuai format surat (nomor 3).
  6. Jika sudah selesai maka hasilnya akan seperti ini.
    surat mail merge 2
  7. Klik tombol navigasi kiri/kanan lalu klik Preview Results untuk menampilkan/print surat satu per satu. 

    mail merge 3
  8. Untuk print surat sekaligus klik pada Finish & Merge pilih Print Documents... Pada jendela Merge to Print pilih All atau pilih From to untuk print halaman sekian ke halaman sekian.
  9. Untuk mengirim melalui  email pilih Send Email Messages... lalu lengkapi form isian. Tapi cara ini kita harus masuk dan login dulu di Ms. Outlook.
    mail merge ms word excel outlook
Sekian yang dapat saya sampaikan, terima kasih sudah mengunjungi blog saya. semoga bermanfaat...!!!
Label:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Cara Bermain Game Stronghold Crusader Multiplayer Secara Offline

Apa kabar Bro Sis? Pastinya tetap pada sehat donk ya 😊 Disini saya akan memposting cara bermain game Stronghold Crusader multiplayer secara offline. Caranya terbilang mudah, kita hanya perlu menyambungkan PC 1 (Host) dengan PC 2 (Join) dengan memanfaatkan fitur Wireless Local Area Network (WLAN). Silahkan klik disini  jika belum tahu cara mengaktifkan jaringan WLAN. Jangan lupa untuk menonaktifkan Firewall di kedua PC-nya ya, jika tidak maka kedua PC tidak akan bisa terkoneksi. Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk bermain game crusader offline, yaitu : Buka game StrongHold Crusader lalu pilih Multiplayer (Lakukan pada PC 1 dan PC 2) Pada jendela  Service Providers  pilih Internet TCP/IP Connection for DirectPlay . Klik Host (tanpa memasukkan alamat IP) pada PC 1 (PC Penyedia jaringan WLAN) Masukkan alamat IP PC 1 (Host) pada PC 2 (Join) lalu klik Join . Lalu silahkan tunggu sampai proses pencarian pada jendela  Finding Sessions selesai. Set
3 komentar
Baca selengkapnya

Cara Setting Stick God Of War II PC

Dikesempatan ini admin akan berbagi tips bagaimana cara setting stick game God of War II PC, caranya cukup mudah hanya perlu ikuti langkah-langkahnya di bawah ini : Colokkan stick ke PC; Pastikan di PC kita sudah terinstall aplikasi PCSX2. Bagi yang belum, bisa download  disini! beserta biosnya; Masuk ke folder instalasi God of War II, default ada di C:\Program Files\God of War II\God of War II cari file portable.ini ; Buka file tersebut dengan cara double klik, kemudian ganti value dari RunWizard=0 menjadi RunWizard=1 lalu klik pada menu File pilih save as. Pilih folder penyimpanan dimana saja kecuali folder instalasi God of War II; Copy file portable.ini yang disimpan tadi ke folder instalasi God of War II, jika ada pemberitahuan klik continue ; Jalankan file God Of War II.exe maka kita akan diarahkan ke jendela PCSX2 Fist Time Configuration . Klik saja Next   untuk lanjut maka akan ada jendela pop up klik Import ; Pada jendela konfigurasi plugin, pada menu
1 komentar
Baca selengkapnya

Cara Install PES 2013 Hasil Copy-an (Cara Mengatasi Pro Evolution Soccer Has Not Been Installed)

Kali ini admin akan membagikan tips bagaimana cara install PES 2013 atau mungkin tepatnya bagaimana cara mengatasi "Pro Evolution Soccer 2013 has not been installed" di pc kita.  Hal ini terjadi karena kita mengcopy file PES 2013 dari pc teman atau bukan langsung file master instalasinya, ya hitung-hitung buat hemat kuota dan waktu mengingat file PES 2013 ini ukurannya cukup besar 😁. Oke, sekarang mari kita langsung ke langkah-langkahnya : Letakkan file PES 2013 hasil copy-an kita disini Untuk OS Windows 32-bit (x86) : C:\Program Files\KONAMI\Pro Evolution Soccer 2013 Untuk OS Windows 64-bit (x64) : C:\Program Files (x86)\KONAMI\Pro Evolution Soccer 2013 Kemudian kita letakkan file setting PES 2013 disini : C:\Users\ nama user \Documents\KONAMI\Pro Evolution Soccer 2013. * nama user : nama user yang kita pakai di PC kita. Sekarang kita buat file registry untuk Apps PES 2013 kita. Untuk OS Windows 32 Bit (x86) : Buka Notepad dan paste kode berikut i
Posting Komentar
Baca selengkapnya